วิธีจัดเก็บบทความทางวิชาการ สำหรับนักเรียนปริญญาเอก (ตอนที่ ๑)

การเรียนปริญญาเอก และปริญญาโทในบางสาขา สิ่งที่เป็นส่วนสำคัญในชีวิตการเรียน คือการติดตามอ่านผลงานวิจัยใหม่ๆ ใหม่กว่า textbook ที่ตีพิมพ์ออกมาให้เรียนกัน ผลงานวิจัยนั้นก็อยู่ในรูปของบทความทางวิชาการค่ะ ซึ่งเราเรียกกันว่า journal article หรือสั้นๆว่า paper ซึ่งตีพิมพ์ในวารสารทางวิชาการ หรือ Journal ค่ะ คนที่เริ่มเรียนต่อก็คงเริ่มคุ้นๆกันบ้างแล้ว ทีนี้ลองนึกสภาพเวลาเราต้องอ่าน paper เหล่านี้ไปเรื่อยๆ กว่าจะจบเอก เราก็สะสม paper ไว้เป็นตั้งแล้วค่ะ การเก็บเป็นหมวดหมู่เป็นสิ่งสำคัญที่ควรจัดระบบการเก็บและจดโน้ตตั้งแต่ต้นๆนะคะ เวลาจะหาบาง paper มาอ่าน จะได้รวดเร็ว ไม่สับสน ไม่เสียเวลาค่ะ

ผู้เขียนเองตอนมาเรียนใหม่ๆก็อาศัยถามพี่ๆ และเพื่อนในแลป แล้วก็ทดลองมาด้วยตัวเองค่ะ เปลี่ยนแล้วเปลี่ยนอีก ก็เห็นข้อดีข้อเสีย ความสะดวก ไม่สะดวกต่างๆ ก็เลยขอมาสรุปไว้ที่นี้นะคะ คนที่เพิ่งเริ่มเรียนก็ลองอ่านดูนะคะ จะได้เริ่มจัดการตั้งแต่ยังมี collection น้อยๆอยู่ ส่วนใครที่เรียนมาสักระยะ เริ่มเก็บ paper มาส่วนหนึ่งแล้ว ก็ลองอ่านเทคนิคที่จะนำเสนอนี้นะคะ เผื่อว่าจะเอาไปปรับปรุง เสริมเพิ่มเติม ให้สะดวกและดีขึ้นค่ะ ผู้เขียนนำเสนอวิธีการเป็นขั้นๆ นะคะ

การจัดการจัดเก็บ Journal Articles แบ่งเป็น ๒ ส่วน

๑. วิธีเขียนโน้ตและจัดเก็บแต่ละ paper ซึ่งก็แบ่งไปอีก ว่าเป็น paper แบบ electronic file (pdf) หรือเป็นแบบ print ออกมาเป็นกระดาษค่ะ
๒. วิธีจัดการกับ bibliography program (เก็บข้อมูลของทุก Paper ของเรา และช่วยในการ เขียน references เวลาเราเขียนงาน)

วิธีเขียนโน้ตและจัดเก็บแต่ละ paper
ตัว journal article เองมาใน ๒ รูปแบบ คือ เรา download จาก online database ได้ แล้ว save ในรูป pdf file กับอีกแบบคือเรา print เป็นกระดาษออกมา หรือไม่ก็ไป copy จากหนังสือมา ก็อญยู่ในรูปแบบกระดาษเช่นกัน ข้อดีข้อเสียของทั้งสองแบบ ก็มีต่างกัน ดังนี้ค่ะ

Pdf file๑. สามารถเก็บรวมไว้ที่เดียวได้ ใน computer ของเรา เวลาจะไปไหนก็เอา laptop ไปเครื่องเดียว ก็มีที่เราเก็บไว้หมดเลยค่ะ แต่พยายามมี backup ไว้นะคะ ก็เหมือน computer files ทั่วไปค่ะ ที่มีโอกาสข้อมูลสูญหายได้
๒. ใช้ Adobe Acrobat Professional สะดวกในการเปิดอ่าน เปลี่ยนหน้า แล้วก็ highlight หรือเขียนโน้ตได้สะดวกค่ะ
๓. เวลาต้องส่งให้อาจารย์ที่ปรึกษา หรือเพื่อนในแลปดู ก็สะดวกค่ะ แค่ส่งผ่าน email

Hard copy (แบบกระดาษ)
๑. บางคนถนัดกว่า เพราะเปิดเปลี่ยนหน้าไปมาได้เร็ว แล้วก็จะเขียนอะไรลงไปก็ได้ แต่อันนี้ผู้เขียนใช้ Acrobat ซึ่งอย่างที่บอกค่ะ ใช้งานได้คล่องเท่ากับการเขียนบนกระดาษเลย ก็แล้วแต่ใครถนัดแบบไหนค่ะ
๒. ข้อเสียที่เห็นชัดคือ ต้องพกพา เวลาเราจะเอางานไปอ่าน หรือจะเขียนงานของเราแล้วต้องใช้ papers เหล่านั้นในการอ้างอิง ก็หอบกันหนักเลยค่ะ บางทีลืมไว้ที่ office พอกลับมาบ้านจะใช้ ก็หาไม่เจอ ทำงานต่อไม่ได้ค่ะ
๓. ข้อเสียเรื่องการหอบ จะเป็นปัญหาอีกอย่าง คือตอนเรียนจบ แล้วจะขนกลับเมืองไทย หรือย้ายไปทำงานที่อื่น ก็ต้องเสียค่าส่งค่ะ ถ้ามีเป็น electronic files ไว้ ก็สะดวกกว่าเยอะค่ะ (คนเรียนจบแล้ว อาจจะไม่ต้องใช้ papers เหล่านั้นแล้ว แต่ขึ้นอยู่กับงานที่เราจะทำต่อค่ะ ถึงงานประจำที่ทำจะไม่เกี่ยวกับหัวข้อวิจัยตอนปริญญาเอกแล้ว แต่ส่วนใหญ่เราก็ยังต้องเขียน paper เพื่อตีพิมพ์ผลงานของเราค่ะ บางทีเราเขียนเสร็จก่อนเรียนจบ แต่กว่าทางวารสารจะส่งให้ reviewers แล้วส่งกลับมาให้เราแก้ก็เป็นเดือนค่ะ เราก็ต้องใช้ papers ที่เราใช้อ้างอิง มาฝช่ในการขียนแก้ค่ะ
๔. ข้อเสียอีกข้อ เปลืองกระดาษค่ะ เปลืองทรัพยากร (ผู้เขียนเป็นวิศวกรสิ่งแวดล้อม)

ตอนต่อไปจะมาเริ่มด้วยการจัดการกับ journal articles ทั้งสองแบบกันนะคะ

Create Date : 07 ธันวาคม 2550 Last Update : 7 ธันวาคม 2550 13:56:40 น. Counter : 1616 Pageviews.		7 comments
Share Tweet