หลายคนอาจจะยังรู้สึกเหมือน“งานจบ อ่านหนังสือไม่จบ” เอ๊ย “อารมณ์ไม่จบ” กันอยู่ จขบ. ก็เช่นกันค่ะ (ชมภาพบรรยากาศจากงานมหกรรมหนังสือที่ผ่านมาของบูทสำนักพิมพ์ส.ส.ท. ได้ที่นี่ค่ะ)

เพื่อยืดบรรยากาศของช่วงเวลาดี ๆ ที่แสนจะน่าอ่านหนังสือต่อไปอีกสักหน่อย จขบ. ก็ขอแนะนำหนังสือใหม่ที่เปิดตัวสด ๆ ร้อน ๆ ในงานมหกรรมหนังสือครั้งที่ผ่านมานี้ และยังขายดีอันดับที่ 1 ในบูทสำนักพิมพ์ ส.ส.ท. ด้วย

เทคนิคการจัดการเอกสารเวลา ความคิด

เพื่องานและชีวิตที่ประสบความสำเร็จ

ดูรูปหนังสือเล่มจริง

ความแตกต่างระหว่างคนที่ทำงานเป็นและคนที่ทำงานไม่เป็นนั้น

ไม่ใช่ความสามารถ แต่คือการบริหารจัดการตนเอง

ในการทำงานเกิดปัญหาสารพัดเรื่องได้เสมอ

- หาเอกสารหรือไฟล์ไม่พบเมื่อต้องใช้

- ยกเลิกนัดส่วนตัวเพื่อทำงานล่วงเวลา

- ส่งงานไม่ทันกำหนด

- จำหน้าและชื่อของลูกค้าสลับกัน

- ยุ่งกับงานจุกจิกแต่ทำงานใหญ่ลวก ๆ

- นาฬิกาเดิน แต่งานไม่เดิน

- ทำผิดพลาดเรื่องเดิมซ้ำซาก

อย่าปล่อยให้ปัญหาเหล่านี้ทำลายชีวิตการทำงานของคุณ

เพราะถ้าคุณจัดการไม่ได้แม้แต่เรื่องเล็ก ๆ ก็คงรับผิดชอบ “งานใหญ่” ไม่ได้

การจัดการงานได้อย่างไม่ผิดพลาดนั้นเรียนรู้และฝึนฝนได้ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับนิสัยหรือพรสวรรค์

เทคนิคการจัดการเอกสาร เวลา ความคิด เพื่องานและชีวิตที่ประสบความสำเร็จ เล่มนี้ แนะนำ 59 เทคนิคการจัดการที่ป้องกันความผิดพลาดในการทำงานได้ถึง 85% รวบรวมจากวิธีทำงานของพนักงานมืออาชีพตัวจริงในบริษัทชั้นนำหลายแห่งในญี่ปุ่น เช่น Dentsu, Bandai, JTB พิมพ์แล้วเกือบ 300,000 เล่ม ในญี่ปุ่น และแปลแล้วในจีน ไต้หวัน และเกาหลี

ถ้าคุณเป็นคนทำงานมือใหม่ นี่คือพื้นฐานสำคัญที่คุณต้องรู้เมื่อเริ่มชีวิตการทำงาน

ถ้าคุณเป็นคนทำงานทั่วไป นี่คือเทคนิคที่ช่วยให้ไม่ต้องพูดว่า “ใคร ๆ ก็ผิดพลาดได้” อีกต่อไป

เนื้อหาแบ่งเป็น 3บท 

บทที่ 1 จัดระเบียบเอกสารด้วยเทคนิคการจัดแฟ้มเอกสาร

ถ้าใช้เวลาค้นหาเอกสารไฟล์ในคอมพิวเตอร์ และนามบัตร สักวันละ 5 นาที ลองคิดสิว่าใน 1 ปี จะเป็นเวลามากมายแค่ไหนที่สูญเปล่า บทนี้แนะนำ 20 เทคนิคการจัดการที่ช่วยให้ใช้เอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาอีกต่อไป

• หลักการจัดการเอกสาร การเลือกใช้อุปกรณ์ และเทคนิคการค้นหาเอกสาร
• การจัดการเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับงานได้แก่ แฟกซ์ ใบเสร็จรับเงิน 
• วิธีจัดกระเป๋าทำงาน การจัดโต๊ะทำงานและลิ้นชัก
• การจัดเอกสารในคอมพิวเตอร์ ได้แก่ ไฟล์โฟลเดอร์ อีเมล และวิธีสำรองข้อมูล
• การจัดการนามบัตร เพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อการทำงานและธุรกิจ

บทที่ 2 จัดระเบียบข้อมูลด้วยเทคนิคการใช้สมุดตารางเวลา

จดบันทึกตารางเวลา วางแผนกำหนดการทำงานให้มีประสิทธิภาพ แล้วจะทำงานได้ฉับไว และรู้ว่างานไหนอยู่ในสภาพอย่างไร ไม่ต้องหัวปั่นเพราะงานล้นมือ มีเวลาส่วนตัวมากขึ้น ช่วยเติมเต็มความสุขทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว ไม่ต้องยุ่งจนเวลาผ่านไป 2 ปี 3 ปี โดยไม่รู้ตัว และต้องเลื่อนความฝันในอีก 10 ปีข้างหน้าไปเรื่อย ๆ อีกต่อไป

• หลักการวางแผนตารางเวลางานระยะยาว ระยะกลาง และงานประจำวัน
• วิธีทำ To do list
• วิธีนัดหมายตามกำหนดการของตัวเอง
• วิธีบันทึกข้อมูลต่าง ๆ รอบตัวให้เกิดประโยชน์ต่องาน
• วิธีจดบันทึกการประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• วิธีโทรศัพท์ติดต่องานที่มีประสิทธิภาพ
• วิธีเขียนโน้ตฝากข้อความ กรณีรับโทรศัพท์แทน

บทที่ 3 จัดระเบียบความคิดด้วยเทคนิคการใช้สมุดบันทึก

จดบันทึกข้อมูลต่าง ๆ และความผิดพลาดครั้งก่อน ๆ จดบันทึกเหตุการณ์ในแต่ละวัน แล้วพิจารณาทบทวน ย้อนมองตัวเองอย่างเป็นกลาง จะช่วยให้ฝึกคิดอย่างเป็นระบบและมีเหตุมีผล ไม่ทำผิดพลาดเรื่องเดิมซ้ำ ๆ และสั่งสมโนว์ฮาวของตนเองได้ด้วย

• วิธีจดให้เข้าใจง่าย มีประสิทธิภาพ และค้นหาได้ง่าย
• วิธีจดบันทึกเพื่อพัฒนาตนเอง (หลังจากการอ่านหนังสือ เข้ารับการอบรมหรือร่วมการสัมมนา)
• วิธีจดบันทึกความผิดพลาดเพื่อป้องกันปัญหาเดิมเกิดซ้ำ
• วิธีคิดแผนงานด้วยการจดบันทึก
• วิธีเขียนไดอารีเพื่อสร้างทัศนคติแง่บวก
• การสร้างดัชนีเพื่อค้นหาข้อมูลที่เคยจดบันทึกไว้

นอกจากความรู้เกี่ยวกับงานโดยตรง ทักษะพื้นฐานเหล่านี้ก็เป็นเรื่องจำเป็น ซึ่งคนทำงานไม่ควรมองข้าม เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ไม่ผิดพลาด

เพียงแค่เลือกทำตามวิธีที่แนะนำในหนังสือเล่มนี้ เริ่มจากเรื่องที่คุณทำได้ ก็ได้ผลทันที ทั้งพัฒนางานและพัฒนาตนเอง 

เมื่อคุณเตรียมตัวพร้อม งานใหญ่แค่ไหนก็รับมือไหว

Create Date : 28 ตุลาคม 2557
Last Update : 28 ตุลาคม 2557 11:16:50 น.		0 comments
Counter : 4642 Pageviews.
Share Tweet