|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 | 30 | |
|
|
|
|
|
|
|
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ ของฝ่ายจัดซื้อ
หากคุณกำลังทำงานอยู่ฝ่ายจัดซื้อ ลองมาทบทวนกันอีกครั้ง (กันลืม) ดีกว่า ว่าสำหรับในหน้าที่พนักงานฝ่ายจัดซื้อ มีอะไรบ้างคือสิ่งที่คุณควรปฎิบัติ (Do) และไม่ควรปฏิบัติ (Dont)
Do - เก็บทะเบียนประวัติและแคตตาล็อกสินค้าต่างๆ ของผู้ขาย
- กำหนดคุณลักษณะของสินค้าที่ต้องการให้แน่นอน โดยสอบถามรายละเอียดจากผู้ที่ต้องการใช้สินค้านั้นๆ ให้ครบถ้วน สิ่งที่ควรระบุ เช่น
- ตราสินค้าหรือยี่ห้อสินค้า อาจระบุชื่อสินค้าไว้ประมาณ 2-3 ชื่อ พร้อมทั้งควรเปิดโอกาสให้กับตราสินค้าอื่นๆ โดยระบุว่า หรือที่มีคุณภาพเทียบเท่า
- บอกคุณลักษณะที่เฉพาะเจาะจง, มาตรฐานของสินค้า และข้อกำหนดต่างๆ ในการใช้งาน
- มีตัวอย่างสินค้าให้ผู้ขายดู
- ศึกษาข้อมูลของชนิดของสินค้าที่ต้องการแล้วนำไปเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของแต่ละตราสินค้าที่ผู้ขายนำเสนอมาอย่างถี่ถ้วน
- หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อของ ด่วน เพราะจะทำให้เราเป็นรองกับผู้ขายสินค้าทันที
- มีแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่เป็นมาตรฐาน มีการบันทึกผล กำหนดการส่งของ เวลา จำนวนในการส่ง และการทำสัญญา
- หาผู้ขายจากบันทึกที่เคยสั่งสินค้าด้วยกันทำให้ลดความเสี่ยงที่จะเจอผู้ขายที่ประวัติไม่ดี
- ให้นโยบายการสั่งซื้อแก่ผู้ขาย ผู้ขายจะได้ปฏิบัติถูกต้อง
- ออกเยี่ยมเยียนผู้ขายเพื่อเป็นการผูกสัมพันธ์ที่ดี และยังทำให้เราทราบถึงสภาพของกิจการของผู้ขายนั้นๆ อีกด้วย
- จ่ายเงินให้ตรงเวลา
Dont - ไม่ควรกำหนดวันส่งมอบที่เป็นไปไม่ได้ เช่นสั่งเช้าต้องการตอนบ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสินค้าบิ๊กล็อต
- ไม่ควรเก็บสต็อคไว้มากๆ จะทำให้ขาดเงินทุนหมุนเวียน และเปลืองเนื้อที่
- ไม่ควรเชื่อข่าวลือต่างๆ จากทางผู้ขายง่ายๆ ว่าสินค้ากำลังจะขึ้นราคาให้เรารีบสั่งซื้อสินค้ากักตุนไว้ ควรที่จะตรวจสอบที่มาของข่าวให้แน่ชัด
- ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงคำขอซื้อหรือข้อกำหนดต่างๆ โดยไม่จำเป็น
- ไม่คาดหวังว่าผู้ขายจะส่งของได้ทันเวลาตลอดไป ควรมีแผนสำรองในกรณีที่ผู้ขายไม่สามารถส่งของได้ทันเวลา
- ไม่ควรตัดสินใจสั่งซื้อสินค้าโดยพิจารณาที่ราคาเพียงอย่างเดียว จงจำไว้ว่า ของแพงไม่จำเป็นต้องดี และของดีก็ไม่จำเป็นต้องถูก ลองพิจารณาจากหลายแง่มุมนะคะ
- จรรยาบรรณของฝ่ายจัดซื้อเป็นสิ่งสำคัญ อย่าตัดสินใจสั่งซื้อสินค้านั้นๆ เพียงเพราะว่าเป็นเพื่อนกันหรือทางผู้ขายให้ผลประโยชน์ตอบแทนแก่เรามากกว่าเจ้าอื่น
| ขอบคุณที่มาจาก //th.jobsdb.com/
Create Date : 24 มิถุนายน 2557 |
Last Update : 24 มิถุนายน 2557 10:33:23 น. |
|
2 comments
|
Counter : 2756 Pageviews. |
|
|
|
โดย: kanyong1 วันที่: 24 มิถุนายน 2557 เวลา:10:35:28 น. |
|
|
|
โดย: lovereason วันที่: 24 มิถุนายน 2557 เวลา:21:50:25 น. |
|
|
|
|
|
|
|
Location :
นนทบุรี Thailand
[ดู Profile ทั้งหมด]
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember ผู้ติดตามบล็อก : 96 คน [?]
|
เป็นคุณแม่ลูกสอง วัย42ปี สนใจการทำอาหาร และการท่องเที่ยวค่ะ ยินดีต้อนรับทุกคนที่เข้ามาเยี่ยมบล็อคนะคะ หรือสามารถติดตามการทำอาหารได้ที่เฟสบุค Kannika Roddee
****************************** ******************************
ไม่ต้องบินให้สูงอย่างใครเขา
จงบินเอาเท่าที่เราจะบินไหว
ท่าที่บินไม่จำเป็นต้องเหมือนใคร
แค่บินไปให้ถึงฝัน เท่านั้นพอ
ทำเท่าที่เราจะทำได้ และทำให้ดีที่สุด สักวันหนึ่ง ฝันของเราจะเป็นจริง :)
***************************** *****************************
|
|
|
|
|
|
|
|
ฝ่ายจัดซื้อ ย้อนกลับ
ในอุตสาหกรรมการผลิตการจัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วน และอะไหล่เครื่องจักรนับเป็นงานที่มี ความสำคัญอย่างยิ่ง การจัดระบบการวางแผนและควบคุมการจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพจึงถือเป็นเรื่องสำคัญในธุรกิจการผลิตและการจำหน่ายสินค้า
วัสดุอุปกรณ์ทุกชนิด ถ้าจะพูดถึงการบริหารและการดูแลนั้น จะต้องอาศัยองค์ประกอบที่เราจะต้องนำมาวิเคราะห์หลายเรื่องด้วยกัน
การจัดซื้อจัดหา
วิเคราะห์ถึงผู้ที่จะมาเป็นคนขาย วิธีเจรจาต่อรอง ปริมาณในการจัดซื้อแต่ละครั้ง
การจัดเก็บ
การจัดหมวดหมู่ จัดรหัส ลงรหัส
การควบคุม
การตรวจนับและดูแลต่างๆ
การเบิกจ่าย
การเบิกจ่ายทั่วไป เบิกจ่ายเฉพาะกระบวนการ
การวิเคราะห์
ปริมาณการใช้และพฤติกรรมผู้บริโภคเพื่อ การจัดการและการกำหนดจำนวนในการสั่งซื้อ
ความรับผิดชอบของฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่จัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วนหรือวัสดุต่างๆที่หน่วยงานต้องการให้ตรงกับความต้องการทั้งในด้านปริมาณคุณภาพ และเวลา โดยให้มีต้นทุนค่าใช้จ่ายที่ต่ำที่สุด การจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพเริ่มตั้งแต่
เตรียมข้อกำหนดคุณลักษณะของพัสดุที่จะทำการจัดซื้อ
คัดเลือกผู้ขาย
วางแผนด้านปริมาณและเวลาที่ต้องการ
สั่งซื้อและจัดทำสัญญา
การตรวจสอบพัสดุ
แนวความคิดในการจัดซื้อ
เทคนิคการจัดซื้อ
การจัดซื้ออาจทำได้โดยการประกวดราคา สอบราคา หรือเจาะจงซื้อจากผู้ผลิต
คัดเลือกผู้ขาย
การบริหารงานพัสดุคงคลัง
กำหนดมาตรฐานวัตถุดิบและชิ้นส่วนต่างๆ
การจัดเก็บ ตรวจสอบ ลำเลียงขนส่ง ประกันภัยต่างๆ
ขั้นตอนในการจัดซื้อ
แบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ
ส่วนที่เป็นการขอซื้อตามปกติ หมายถึง การจัดซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้อยู่เป็นประจำ
ส่วนที่เป็นการขอซื้อพิเศษ คือ การขอซื้อของที่มีอายุการใช้งานค่อนข้างนาน ต้องมีกระบวนการ การวิเคราะห์คุณค่า ความเหมาะสมคุ้มค่า
สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อจะต้องมี
v Catalog สินค้า
v คู่มือผู้ซื้อ บอกรายละเอียดเกี่ยวกับตัวสินค้าราคากลาง
v ทะเบียนประวัติผู้ขาย
v แบบฟอร์มการซื้อที่เป็นมาตรฐาน
v แบบฟอร์มตรวจสอบที่จัดซื้อ มีวิธีการตรวจสอบดังนี้
ตรวจว่ามีจำนวนครบตามที่ระบุ
ตรวจคุณภาพว่าสามารถใช้งานได้
v แบบฟอร์มรายงานผลการจัดซื้อ
สิ่งที่ต้องทำในการจัดซื้อ
ต้องมีการกำหนดคุณลักษณะให้แน่นอน
หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อ ด่วน ทำให้เราเป็นรองกับผู้ขายสินค้า
ต้องมีการบันทึกผล กำหนดการส่งของเวลา จำนวนในการส่ง และการทำสัญญา
หาผู้ขาย จากบันทึกที่เคยสั่งซื้อสินค้ากัน
ให้นโยบายการสั่งซื้อแก่ผู้ขาย ผู้ขายจะได้ปฏิบัติถูกต้อง
ออกเยี่ยมเยียนผู้ขาย
Ø เพื่อให้ทราบถึงสภาพกิจการของผู้ขาย
Ø เป็นการผูกสัมพันธ์
ลดการตรวจสอบสินค้าจากผู้ขายที่มีประวัติดี นำไปสู่การลดต้นทุดในการตรวจสอบ การตรวจนับ
จ่ายเงินให้ตรงเวลา
สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อไม่ควรทำ
ไม่ควรกำหนดวันส่งมอบที่เป็นไปไม่ได้
ไม่ควรเก็บสต็อกไว้มากๆ จะทำให้ขาดเงินทุนหมุนเวียน และเปลืองเนื้อที่
ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงคำขอซื้อหรือข้อกำหนดต่างๆโดยไม่จำเป็น
ไม่คาดหวังว่าผู้ขายจะส่งของได้ทันเวลาตลอดไป
วิธีกำหนดคุณภาพ
ข้อกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ โดยทั่วไปจะได้มาจากผู้ที่ต้องการใช้ จะต้องระบุสิ่งต่างๆดังนี้
ตราสินค้าหรือยี่ห้อสินค้า อาจระบุชื่อสินค้า 2-3 ชื่อ พร้อมทั้งเปิดโอกาสให้ตราสินค้าอื่น โดยระบุว่า หรือที่มีคุณภาพเทียบเท่า
บอกคุณลักษณะที่เฉพาะเจาะจง ข้อกำหนดต่างๆ สำหรับการใช้งาน
เอาตัวอย่างของสินค้าให้ผู้ขายดู
บอกมาตรฐาน