การเรียงข้อมูลอย่างมีเงื่อนไข สำหรับ Excel 2007 นั้น เราสามารถจัดเรียงข้อมุลได้โดยการกำหนดเงื่อนไขได้หลายๆเงื่อนไขในคราวเดียวกัน ตัวอย่างเช่นเรามีข้อมูลดังรูปที่ 1 รูปที่ 1 เมื่อต้องการเรียงข้อมูลข้างต้น ก็เพียงแต่เลือกข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องการจะเรียง (อย่างลืมเลือกรวมชื่อคอลัมน์ของข้อมูลด้วย ตามตัวอย่างคือ Company, Sales และ Date) แล้วคลิกขวา เลือกเมนู Sort และ Custom Sort... ตามลำดับ (ดูรูปที่ 2) รูปที่ 2 โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Sort มาให้ผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขการ Sort (ดูรูปที่ 3) หากเราต้องการเรียงข้อมูลโดยใช้ค่าจากคอลัมน์เดียว ให้เลือก Sort By เป้นชื่อคอลัมน์ที่ีเราต้องการกำหนดเป็นหลักในเรียง เลือก Sort On เป็น Value เพื่อใช้ค่าในเซลของคอลัมน์ Sort By เป็นค่าในการเรียง และเลือก Order เป็นวิธีในการเรียง รูปที่ 3 จากตัวอย่างเราเลือกเรียงโดยใช้ค่าในคอลัมน์ Sales ในการเรียง โดยให้เรียงจากมากไปหาน้อย (Largest to Smalles) รูปที่ 4 เมื่อคลิก OK ค่าในตารางที่เราเลือกจะถูกเรียงตามยอดขาย (Sales) ตามที่เราต้องการ (ดูรูปที่ 5) รูปที่ 5 ในกรณีที่เราต้องการให้เรียงข้อมูลโดยใช้เงื่อนไขมากกว่า 1 เงื่อนไข เช่นเรียงตามค่าในคอลัมน์ Company และ Sales ก็เพียงแต่ทำตามรูปที่ 1-3 แต่ให้คลิกปุ่ม Add Level เพื่อเพิ่มเงื่อนไขที่สองในการเรียงตามรูปที่ 6 รูปที่ 6 เมื่อคลิก OK ข้อมูลจะถูกเรียงตามรูปที่ 7 จะสังเกตุเห็นว่า ข้อมูลจะจัดกลุ่มตาม Company ก่อน แล้วจึงเรียงตามค่า Sales จากมาไปหาน้อยในแต่ละ Company รูปที่ 7   Create Date : 17 พฤศจิกายน 2552 Last Update : 18 พฤศจิกายน 2552 14:15:19 น. 0 comments Add to Counter : Pageviews.